中欧运营中心成“互联网+”系列活动强力后盾

　　10月23日，为期4天的第二届中国（广东）国际“互联网+”博览会圆满落幕。10月17-21日，中欧中心国际会议中心举办了2016中德企业投资与并购并购论坛、中外高层次人才和项目洽谈会、中德工业城市联盟第二次全体会议等系列会议共19场次。中欧运营中心高度重视、迅速补位，与中德工业服务区、中德工业城市联盟、市人力资源与社会保障局、中国人工智能学会机器人足球工作委员会、南方日报、广东省人民对外友好协会、广东技术师范学院等9家主办单位接洽并落实有关需求，统筹客服、工程、秩序、保洁等部门，全程参与和组织会务梳理、会议彩排、嘉宾接待、后台操控等各项工作，成为保障“互联网+”系列活动顺利进行的强力后盾。10月25日，运营中心在D栋122会议室连同物业管理处，共同召开工作总结会议。

       “互联网+”系列活动排期紧凑、任务重要、宾客众多，早在一个月前，运营中心已着手进行“互联网+”系列活动的前期筹备工作，包括多次与主办方对接和沟通，落实人员规模、嘉宾接待、会议议程等多项会务细节；根据会议具体需求，合理安排会议排期和布置工作人员；与各大会议的执行公司对接，掌握现场物料情况等工作。 

       10月14日，管委会招商局牵头与运营中心召开“互联网+”系列活动工作会议，明晰系列活动的重要情况和基本分工。运营中心在会议基础上，根据时间节点制定会议流程表、内部分工表和会务统筹书，细化任务和分工，有序铺排会前和会中的各项统筹工作，将责任落实到人，保障了各项工作能够有条不紊地进行。

       为保证当天活动的顺利举行，运营中心在会议前一晚和会前多次到现场组织和参与活动彩排，力求让全体工作人员熟悉会议流程，查漏补缺，力臻完美。正式活动开始前，运营中心各位成员已提前就位，根据个人分工分别到现场落实交通、物料、接待、环境等一系列情况，一旦发现问题，则会在第一时间把信息汇总并及时通知相关部门进行处理。作为与客户对接的桥梁、各部门之间的枢纽，运营中心为展会期间大小问题的妥善解决起到了重要保障作用。